3.0 Objectif et résultats réels

Comparer les états réels et cibles

Klarum calcule le nombre d'heures nécessaires au nettoyage, à l'entretien des bâtiments, aux tâches spéciales et à l'entretien des espaces verts. Vous comparez ensuite ce besoin à vos effectifs actuels.

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Besoins en personnel calculés

Klarum vous indique le nombre d'heures et les effectifs nécessaires pour vos bâtiments. Vous pouvez ainsi appréhender ces besoins non pas de manière subjective, mais de façon chiffrée.

Saisissez les charges de travail actuelles

Enregistrez vos effectifs actuels. Klarum compare les pourcentages d'effectifs existants avec la demande calculée.

Détection des écarts

Ils peuvent ainsi immédiatement constater s'il y a une pénurie de personnel, s'il existe des réserves, ou si certains bâtiments engendrent des coûts particulièrement élevés.

Comparer les bâtiments et les zones

Comparez les bâtiments, les emplacements et les zones de travail. Cela vous permettra d'identifier les sources de coûts et les domaines à examiner plus en détail.

Mieux justifier les décisions

Utilisez cette comparaison pour l'établissement du budget, la gestion des effectifs, l'organisation ou les discussions internes. Appuyez vos arguments sur des chiffres précis plutôt que sur des estimations.

Foire aux questions

Que signifient « Soll » et « Ist » en Klarum ?

Le chiffre cible indique les besoins en personnel calculés pour vos bâtiments. Le chiffre actuel indique le pourcentage de postes ou d'heures travaillées. Klarum compare ces deux valeurs afin que vous puissiez vérifier si le niveau de personnel actuel correspond à la charge de travail réelle.

Quelles zones sont incluses dans le calcul de l'objectif ?

Klarum calcule les coûts de nettoyage, d'entretien des bâtiments, de services spéciaux et d'entretien des espaces verts. Vous pouvez ainsi visualiser non seulement le coût total, mais aussi le temps nécessaire pour chaque type d'intervention.

Puis-je enregistrer mon pourcentage actuel d'heures travaillées ?

Oui. Vous pouvez saisir les effectifs actuels en pourcentage ou en heures. Klarum compare ces valeurs aux besoins calculés et affiche clairement les éventuelles différences.

Que constate-t-on en comparant les valeurs cibles et les valeurs réelles ?

Vous pouvez ainsi identifier les pénuries de personnel, les réserves disponibles, ou encore les bâtiments et zones qui engendrent des coûts particulièrement élevés. Cela vous permet de repérer plus rapidement les ajustements nécessaires.

À quoi puis-je utiliser la comparaison objectif/réel ?

La comparaison facilite la gestion des effectifs, le budget, l'organisation, les discussions internes et les décisions politiques ou opérationnelles. Elle permet de justifier les besoins par des chiffres précis plutôt que par de simples anecdotes.