6.0 Gestion des tâches

Gérer clairement les tâches de gestion des installations

Créez des tâches, assignez-les aux employés et suivez leur statut, de l'ouverture à la réalisation. Ainsi, vous visualisez en permanence les tâches restant à accomplir, les responsables et celles qui sont terminées.

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Chaque tâche a sa place bien définie

La gestion des installations génère chaque jour de nombreuses tâches, petites et grandes : un rapport sur l’état du bâtiment scolaire, une inspection des alentours, des travaux de nettoyage supplémentaires, une intervention du concierge… Klarum vous aide à gérer efficacement ces tâches, et non pas comme une simple formalité. Chaque tâche est enregistrée, attribuée à une personne et son statut est suivi. Vous savez ainsi toujours ce qui est en cours et ce qui est terminé.

Les tâches sont enregistrées

Créez des tâches directement dans Klarum. Décrivez le travail de manière simple et claire. Attribuez la tâche au bâtiment, au service ou au domaine d'activité approprié. Cela permet de conserver le contexte. Une tâche n'est pas une simple entrée, mais une partie intégrante de l'entreprise.

Affecter les employés

Attribuez les tâches aux employés les plus compétents. Cela s'avère particulièrement utile lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs bâtiments, des équipes changeantes ou différents secteurs d'activité tels que l'entretien des bâtiments, le nettoyage, l'entretien des espaces verts et les tâches spécifiques.

Foire aux questions

Que puis-je faire dans la gestion des tâches de Klarum ?

Vous pouvez enregistrer les tâches, les décrire, les affecter à un bâtiment ou une zone, et les attribuer à une personne responsable. Cela permet de savoir clairement quelles tâches sont en cours, qui en est responsable et ce qui a déjà été réalisé.

Pour quelles tâches Klarum est-il adapté ?

Klarum est adapté aux tâches liées à l'entretien des bâtiments, au nettoyage, à l'aménagement paysager, aux projets spéciaux et à la gestion générale des installations. Cela peut inclure la rédaction de rapports, les inspections, des tâches supplémentaires, des missions internes ou des interventions dans des bâtiments et des zones spécifiques.

Puis-je assigner des tâches aux employés ?

Oui. Les tâches peuvent être attribuées aux employés concernés. C'est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes, bâtiments ou zones de travail sont impliqués et qu'il est important de savoir clairement qui est responsable de quelle tâche.

Puis-je consulter l'état d'une tâche ?

Oui. Les tâches peuvent être suivies grâce à un statut, par exemple : ouverte, en cours ou terminée. Cela vous permet de voir à tout moment quelles tâches restent à accomplir et lesquelles sont déjà terminées.

Pourquoi la gestion des tâches est-elle importante dans la gestion des installations ?

La gestion des installations génère chaque jour de nombreuses tâches, importantes ou non. Sans documentation claire, les tâches sont facilement oubliées et les responsabilités restent floues. Klarum vous aide à enregistrer, attribuer et suivre ces tâches de manière systématique.

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